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          貴州師范學院購置教學、科研儀器設備的規定(試行)
          發布時間:2013-11-26閱讀次數:

          為了規范教學、科研儀器設備購置工作,增大論證、驗收環節的透明度和公信度,提高儀器設備的利用率,特制定本規定。非教學、科研儀器設備購置項目,參照此規定執行。

          一、申報

          1、教學資源配置申報:根據專業及課程的需求,由教務處牽頭組織各學院申報;科研儀器設備由科研處牽頭組織各學院、各單位申報。教學科研型設備,則根據其主要服務對象確定申報牽頭部門。

          2、各教學教輔單位及相關部門在申報前必須詳細考查擬購設備及型號的必要性和先進性,充分考慮設備的利用率。由各學院、單位提出初步購置申請,如實填報《貴州師范學院儀器設備采購可行性論證及審批表》。其中“年使用人時數”將作為以后儀器使用效益考核依據之一。

          二、論證

          1、學院論證

          教學、科研儀器設備購置論證,由使用人提出購置計劃,教研室進行初步論證。使用單位學院組織不少于五人的學科專家和教師進行論證(論證內容見《貴州師范學院儀器設備采購可行性論證及審批表》的相關內容),并經學院黨政聯席會議審批通過。

          2、學校論證

          單臺件20萬元(含)以上或集成50萬元(含)以上項目必須進行學校論證。其中:

          (1)教學儀器設備項目學校論證,由教務處牽頭,實驗中心,國資處協助,會同相關學院專家或校外專家進行。綜合考慮學生人數、設備利用率高低、學科建設前景等因素審核決定是否購置,并充分論證擬購儀器設備的技術參數設制是否合理。實驗中心根據學校現有儀器設備的情況,擬購儀器設備的使用條件、輔助設施是否具備等情況進行把關。

          (2)科研儀器設備項目的學校論證,由科研處牽頭組織相關學院、單位進行論證,必要時聘請校外專家進行。

          (3)如為教學科研型設備項目,視設備主要性質確定學校論證的牽頭單位。

          (4)其它設備購置項目的學校論證參照執行

          三、審批

          按《貴州師范學院儀器設備采購可行性論證及審批表》的“審批程序”進行。

          四、驗收

          1、驗貨

          儀器設備到貨后由使用單位、國資處負責驗貨。現場開箱、清點數量。現場人員逐人簽字,填寫接收單,使用單位接受貨物。

          2、驗收

          (1)初步驗收:儀器設備安裝調試培訓完成后,使用單位初步驗收。

          (2)學校驗收:國資處組織學校驗收,驗收小組成員由《貴州師范學院儀器設備采購項目可行性論證及審批表》中參與申報、論證的相關人員、國資處、審計處、紀委監察室人員組成。

          (3)驗收依據:采購合同。驗收小組對照合同核對設備的名稱、規格型號、生產廠家、附件數量,并電器設備通電調試。檢測儀器設備的指標、精度、性能質量、能否達到合同所規定的功能。驗收結束,現場給出驗收結論,參與驗收的全部人員簽字確認。驗收綜合評價的結論分為四種:優良、合格、基本合格、不合格。

          驗收結論為不合格的,國資處應當及時書面通知供貨商做出整改。整改后,組織第二次驗收。經過兩次驗收仍不合格的,國資處書面通知供貨單位,作為退貨處理。

          (4)校外檢驗和聘請校外專家進行驗收

          大型精密貴重儀器設備,校內條件無法確定質量等級或無法明確是否合格的,可以提請權威檢驗部門進行檢驗;對于屬于法定檢驗的產品,按照法定檢驗部門的檢驗結論做出驗收結論。

          校內驗收小組不能得出明確結論的,可以聘請校外專家參與驗收。校外驗收專家由驗收小組代表學校聘請,相關單位積極配合。所請專家若與供貨商、使用單位人員有利害關系的應提出回避,如果專家明知自己和上述人員有利害關系沒有提出的話,事后將承擔相應的法律責任。

          五、論證、驗收人員工作紀律

          1、教學、科研儀器設備購置申報、論證過程的相關人員,要對儀器設備的申購數量、技術指標、使用效益和經費預算進行認真的測算和調研論證。

          2、在招標前,申報、論證、審批、采購過程中的所有人員要對項目的價格預算(標底),擬購廠家等信息嚴格保密。如因此造成學校損失,學校將追究相關人員的責任。

          3、驗收小組應認真進行檢查、測試、嚴格把關,堅持質量標準、充分發表驗收意見,依據合同和驗收情況得出準確、科學、明確的驗收結論。

          4、出現違規違紀行為依照有關規定嚴肅處理。

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