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          貴州師范學院協議供貨管理辦法(試行)的通知
          發布時間:2012-05-08閱讀次數:

          各學院(部)、各部門:

          根據省財政廳黔財采[2011]25號、黔財資[2012]3號文件(計財處網站下載欄)要求,我校自2012年5月份開始實行協議供貨方式采購辦公設備、車輛、印刷品等(具體項目見附件一)。

          一、協議供貨標準

          1、辦公設備采購金額在10萬元及以下的通過網上協議供貨采購。通用辦公設備配置上線標準根據黔財資[2012]3號文件執行(見附件四)。采購金額超過10萬元的,委托政府采購代理機構組織采購。

          2、公務車輛采購金額在36萬元及以下的通過網上協議供貨,采購金額超過36萬元的委托政府采購代理機構組織采購。

          3、印刷印制品采購金額在5千元及以下的可以不通過協議供貨采購,5千元以上10萬元及以下的通過網上協議供貨進行采購;采購金額超過10萬元的,委托政府采購代理機構組織采購。

          4、協議供貨范圍之外的貨物采購項目:金額5萬元及以下的由各學院(部)、各部門審計后,自行采購(采購標準見附件四、附件五);金額5萬元以上10萬元及以下的須報經省財政廳政府采購處批準后,各學院(部)、各部門及相關職能部門組織以院內競爭性談判的形式采購;采購金額超過10萬元的,委托政府采購代理機構組織采購。

          二、協議供貨采購實施:

          1、 各學院(部)、各部門明確專人負責本部門的辦公設備采購工作。

          2、協議供貨的報批和實施:

          各學院(部)、各部門的協議供貨待采購單(含設備名稱、品牌、規格型號)報送時間為每月的20號-26號,逾期將推遲到下月辦理,報送時需提供購買該設備的報告(經校領導審簽)復印件一份;設備購置表一份(學院或部門領導簽章;財務簽章)見附件二;設備購置表電子稿一份(電子稿與紙質文件內容必須一致)。

          3、 辦理審計手續時間及方法:

          每月的3號- 9號各采購單位將經網上競價的采購報告原件交到審計處審計。逾期未審計的該購置項目取消,推遲下月重新辦理各項手續后再行購置。

          4、國資處負責辦理相關采購手續。

          5、驗收及維護:

          貨到后,國資處通知收貨。使用部門當面驗收,驗收單交國資處。驗收合格后5個工作日內,使用單位到國資處辦理設備入庫手續并及時到計財處辦理報賬手續。無故推遲辦理手續半個月以上的將停止該學院或部門后續的設備采購工作,并在校內網上公布提醒、通報批評。

          設備驗收合格后,若在保質期內出現問題的(非人為原因造成的問題),請使用單位撥打廠家售后服務電話聯系廠家進行維修、維護。若無法找到廠家維修人員或廠家遲遲不派人來維修的,書面通知國資處,由國資處人員負責聯系供貨商進行處理。

          三、車輛采購環節與設備采購環節相同。

          四、印刷印制品采購

          印刷印制品的采購與辦公設備和車輛采購有很大的區別,不同的部門對印刷用紙的規格及成品的效果要求不同,無法提供一個統一的采購項目報送模板,所以,若學院或部門有需要采購印刷印制品并且采購金額估算超過5000元的,請具體負責人員到國資處,根據具體要求制定采購計劃,進行項目的報批及采購。

           

          國資處

          2012年5月8日

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